DAVRANIŞ VE ETİK KURALLARI
QL Ship Management Trading LTD, Şirket tarafından yönetilen gemilerde görev yapan tüm Şirket çalışanları, yöneticileri, acenteleri ve gemi personeli için geçerli olan bu Davranış ve Etik Kurallarını benimsemiştir.
Bu Kurallar, Bireylerin beklediği minimum gerekliliklere ilişkin temel yönergeler sağlar ve Şirketin temel değerlerini ve işini kısıtlama olmaksızın dürüstlükle yönetme taahhüdünü yansıtır, çünkü Şirketin tüm politikalarını ayrıntılı olarak açıklamaz. Tüm Bireyler Kuralları incelemeye zaman ayırmalı ve onun gerekliliklerine uymayı taahhüt etmelidir.
1. Çıkar Çatışmaları
Bir bireyin özel çıkarları bir bütün olarak Şirketin çıkarlarıyla çatıştığında veya çatışıyor gibi göründüğünde çıkar çatışması meydana gelir. Çıkar çatışmasının doğabileceği her durumu tanımlamak mümkün olmasa da Bireyler, Şirketteki konumlarını veya bir gemideki rütbelerini kişisel çıkar elde etmek için asla kullanmamalı veya kullanmaya çalışmamalıdır. Bir çıkar çatışmasının farkında olan veya böyle bir çatışmanın ortaya çıkabileceğinden endişe duyan herhangi bir Kişi, konuyu derhal yöneticisi/amiriyle görüşmelidir.
2. Kurumsal Fırsatlar
Bireyler, Şirketin meşru çıkarlarını destekleme ve kurumsal varlıkları/bilgileri, Şirketteki konumlarını veya bir gemideki rütbelerini kişisel çıkarları ilerletmek için kullanmama görevine sahiptir.
3. Gizlilik ve Kişisel Verilerin Gizliliği
Gizli bilgiler, Şirketin işleri, Şirketin müşterileri ve tedarikçileri, Şirketin sözleşmeleri, anlaşmaları ve işlemleri ve Şirket tarafından veya Şirkete karşı başlatılan her türlü yasal işlemle ilgili kamuya açık olmayan bilgiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, istihdam sırasında elde edilen her türlü dahili bilgiyi içerir. ve ayrıca ifşa edilmesi halinde Şirkete veya müşterilerine zarar verebilecek, kamuya açıklanmayan her türlü bilgi.
Bu tür bilgilere sahip olan herhangi bir Kişi, en yüksek düzeyde gizliliği korumalı ve yasal izin alınmadıkça bu bilgileri ifşa etmemelidir. Bu yükümlülük, her birinin çalışması sırasında ve sonrasında yürürlükte kalır.
Ayrıca kişisel verilerin mahremiyeti korunmalı ve gizlilik ilkesiyle ele alınmalıdır. Her türlü kişisel veri işlemenin yürürlükteki kanun ve düzenlemelere uygun olarak yapılması gerekmektedir.
Kamuya açık olmayan, imtiyazlı veya özel bilgilerin yetkisiz olarak ifşa edilmesi ve/veya kişisel verilerin yasa dışı işlenmesi durumunda Şirket ve ilgili Kişi/Bireyler açısından sonuçlar ağır olabilir.
4. Çevresel Uyumluluk
Tüm bireyler Şirketin çevresel uyumluluk Politikasının bilincindedir, bunu anlar ve kabul eder ve bu bağlamda çevrenin korunmasına ve sürekli iyileştirmeye yönelik çalışmanın sorumluluğunu kabul ederler. Hiçbir çevresel ihlal Şirket yararına değildir ve bu nedenle Şirketin bu tür eylem/ihmallere karşı toleransı sıfırdır.
5. Kara Para Aklamanın Önlenmesi ve Terörün Finansmanıyla Mücadele
Kara para aklamanın önlenmesi ve terör finansmanıyla mücadeleye ilişkin yürürlükteki tüm yasa, düzenleme ve tavsiyelere uymak Şirketin politikasıdır.
Şirketin mevcut ve potansiyel iş ortakları ve müşterilerinin tanımlayıcı bilgileri ve onlarla yapılan işin amacı ve niteliği Şirket tarafından düzenli olarak gözden geçirilmektedir. İş ilişkisinin amacının ve amaçlanan niteliğinin şüpheli olması veya şüphe uyandırması halinde Şirket, duruma göre iş ilişkisinin başlatılmasını veya sürdürülmesini reddedecektir.
Şirket, zaman zaman güncellenen OFAC (ABD), BM ve AB yaptırım listelerinde yer alan yaptırım uygulanan kurum ve kişilerin belirlenmesini ve bu kurum ve kişilerle iş yapılmamasını sağlayan prosedürler uygulamaktadır.
6. Yolsuzlukla Mücadele, Hediyeler ve Ağırlama
Yürürlükteki tüm yolsuzlukla mücadele yasalarına uymak, her türlü rüşveti reddetmek ve dünya çapındaki işlerini etik, adil ve şeffaf bir şekilde yürütmek Şirketin politikasıdır.
Bireylerin, bir Devlet Yetkilisine, mevcut veya potansiyel bir iş ortağına veya başka herhangi bir tarafa, söz konusu ödemenin amacı olduğu durumlarda, doğrudan veya dolaylı olarak ödeme teklifinde bulunması, ödeme yapması, ödemeye yetki vermesi veya para veya değerli herhangi bir şey ödeme sözü vermesi kesinlikle yasaktır. ikincisinin eylemini veya kararını etkilemek, işi vermek veya sürdürmek veya etik olmayan veya yasa dışı davranışı veya görev ihlalini teşvik etmek veya ödüllendirmek.
Bireyler, makul olarak rüşvet veya Şirketin ticari faaliyetleri için uygunsuz bir teşvik olarak kabul edilebilecek para veya değerli herhangi bir şeyi doğrudan veya dolaylı olarak talep etmeyecek, almayacak, talep etmeyecek ve almayı kabul etmeyecektir.
Hediyeler ve ağırlama asla iş davranışlarını uygunsuz şekilde etkilemek amacıyla teklif edilmemeli veya sağlanmamalıdır.
7. Piyasanın Kötüye Kullanılması ve Piyasa Davranışı
Gemi kiralayanlar, brokerlar, satıcılar, tedarikçiler veya başka herhangi bir tarafla iş yaparken, Birey kazara veya başka bir şekilde kamuya açık olmayan maddi bilgilerin ("iç bilgiler") farkına varırsa, bunu kendisine bildirmelidir. yönetici/yönetici derhal bilgilendirilmeli ve bu bilgileri kötüye kullanmamalıdır.
8. Etik Politikası
Bireyler Şirketin müşterilerine, tedarikçilerine, rakiplerine ve çalışanlarına karşı dürüst, etik ve adil davranmalıdır. Siber zorbalık, manipülasyon, gizleme, ayrıcalıklı bilgilerin kötüye kullanılması, maddi gerçeklerin yanlış beyanı veya diğer adil olmayan ticaret uygulamaları da dahil olmak üzere hiçbir türde taciz ve/veya zorbalık yapılmamalıdır. Şirket, dolandırıcılık ve aldatmaya karşı sıfır tolerans yaklaşımına sahiptir.
9. Şirket Varlıklarının Korunması ve Doğru Kullanımı
Şirketin varlıkları yalnızca meşru ticari amaçlarla ve yalnızca yetkili kişiler tarafından kullanılabilir. Bu hem maddi varlıklar (ofis ekipmanı, telefon, fotokopi makineleri vb.) hem de maddi olmayan varlıklar (ticari sırlar, yazılım, gizli bilgiler vb.) için geçerlidir. Şirket varlıklarını hırsızlık ve kayıplardan korumak ve verimli kullanılmasını sağlamak kişilerin sorumluluğundadır. Bir kişi, Şirket varlıklarının çalındığını, israf edildiğini veya kötüye kullanıldığını fark ederse bu durumu derhal yöneticisine/amirine veya Şirketin dahili hukuk departmanına bildirmelidir.
10. Yasalara, Kurallara ve Düzenlemelere Uyum
İşiyle ilgili tüm yasa, kural ve düzenlemelere sıkı sıkıya uymak Şirketin politikasıdır. Bu yasa, kural ve düzenlemelerin getirdiği standartlara ve kısıtlamalara uymak ve uyumsuzluk durumlarını önlemek, tespit etmek ve raporlamak her bireyin kişisel sorumluluğundadır.
Şirketin, işlerini yürütürken herhangi bir yasanın veya düzenleyici gerekliliğin göz ardı edilmesine izin vereceği hiçbir durum yoktur.
11. Taciz ve Zorbalık
Şirket, siber zorbalık da dahil olmak üzere taciz ve zorbalığa tolerans gösterilmeyen bir çalışma ortamını teşvik eder, herkesin iş yerinde onurlu ve saygılı davranılma hakkını destekler ve tüm bireylerin sorumluluklarının bilincinde olmasını sağlar. Taciz ve/veya zorbalık vakalarının gizli ve etkili bir şekilde ele alınması için Şirkete bildirilmesi gerekir. Daha fazla ayrıntı için lütfen Taciz ve Zorbalık Politikasına bakın.
12. Uygulama ve Raporlama Görevi
Bireyler Kuralların fiili veya şüphelenilen ihlallerini yöneticilerine/amirlerine rapor etmelidir.
Herkes kendi sorumluluk alanını, Kurallara ilişkin ihlallerin gözlemlenebileceği ve ilgili raporların alınıp incelenebileceği şekilde düzenlemelidir.
İhlaller kınama, tazminat talebi ve/veya iş akdinin feshi veya görev kaybıyla sonuçlanabilir.
Yukarıdaki ilkeler Şirketin genel politikasının bir parçasını oluşturmaktadır.
Davranış ve Etik Kurallarına uyulmaması ve/veya Şirketin Davranış ve Etik Kurallarının herhangi bir ihlalinin Şirkete bildirilmemesi, disiplin cezası ve/veya işten çıkarılma nedenidir.
13. Zorla çalıştırma, çocuk çalıştırma ve insan ticaretinin yasaklanması
Şirket, insan kaçakçılığının, zorla çalıştırmanın ve yasa dışı çocuk işçiliğinin bulunmadığı bir çalışma ortamı sağlamaya kararlıdır. Şirket, organizasyonunun hiçbir bölümünde bu tür faaliyetlere tolerans göstermeyecek veya göz yummayacaktır. Şirket çalışanları, yüklenicileri, alt yüklenicileri, satıcıları, tedarikçileri ve Şirketin iş yürüttüğü diğer kişiler, insan ticareti, zorla çalıştırma veya çocuk işçiliği teşkil eden her türlü uygulamada suç ortaklığından kaçınmalı ve yukarıdakilerle ilgili tüm geçerli yasa, yönetmelik ve tavsiyelere uymalıdır.
Şirket, çalışanlarının pozisyonları için yasal çalışma yaşında olmalarını ve ILO ve MLC standartlarının yanı sıra staj veya çıraklık gibi genç istihdamı veya öğrenci çalışmalarına ilişkin IMO üyesi ülkelerin kanunlarına uymalarını sağlar.
Şirket, doğrudan iş ilişkilerinde zorla çalıştırma, çocuk işçiliği ve insan kaçakçılığıyla ilgili riskleri doğrulamak, değerlendirmek, farkındalığı artırmak ve bunlarla ilgili riskleri ele almak için önlemler alır. Gerçekleştirilen eylemlere örnekler aşağıdakileri içerir:
Zorla çalıştırma ve insan ticareti alanında iş riskinin değerlendirilmesi ve ele alınması.
Geçerli kölelik ve insan kaçakçılığı karşıtı mevzuata uygunluğun tedarikçi tarafından doğrulanması.
Şirket çalışanlarının bilgisine.